شرکت در جشنواره برای همه‌ی هنرمندان و علاقه‌مندان آزاد، و به معنای پذیرش ضوابط و رای هیات داوران است.

ثبت‌نام، تقاضای شركت و ایجاد حجره، فقط از طریق ‌سایت جشنواره به نشانی  callaboom.ir  امکان‌پذیر است.

مسوولیت اصالت آثار برعهده‌ی شرکت کنندگان است.

تکنیک و شیوه‌ی خلق آثار، آزاد است.

برای شرکت در  جشنواره صرفا تصوير یا جا نمایی کالا در سایت بارگذاری  شود.

هر شرکت کننده می‌تواند در بخش آروانه حداکثر با ۱۰ محصول شرکت کند.

شرکت کنندگان باید گزیده‌ای از شرح کالا (statement) خود را در سایت بارگذاری نمایند.

قطع عکس محصولات مربع بوده و حجم هر فایل ارسالی حداکثر تا دو مگابایت و در قالب jpg باشد.

مسوولیت رزولوشن فایل ارسالی با شرکت کننده است.

از ثبت هرگونه نام، عنوان و علامت بر روی عکس محصول خودداری شود.

به منظور تشویق همکاری بین زمینه‌های تخصصی دیزاین، در داوری نهایی، آثاری که محصول کار گروهی باشند، از امتیاز برخوردار خواهند بود.

برای شرکت در این جشنواره استفاده از نقوش بومی همچنین صنایع دستی مربوط به شهر یزد الزامی است. در صورت استفاده از نقوش یا صنعت دستی نامتعارف و کمتر شناخته شده، ذکر مشخصات دقیق آن در کنار اثر الزامی می‌باشد.

لازم به ذکر است فایل مرجع تصویری جشنواره متشکل از جزییات تزیینی بناهای شاخص شهر یزد توسط دبیرخانه تهیه شده و در  دسترس علاقه‌مندان قرار گرفته است.

دبیرخانه فرد یا سرگروه ارسال کنندە‌ی اثر را به عنوان صاحب اثر می‌شناسد.

در صورت تشابه یا تکرار اثر، اثبات مالکیت یا فروش اثر به غیر، در هر مرحله از جشنواره، اثر دریافت شده از دور رقابت حذف می‌شود.

آماده‌سازی و ارایه نمایشگاهی آثار منتخب بر عهده برگزار کننده است.

بعد از اعلام نتایج اولیه، شرکت کننده در صورت تقاضای هیات داوران باید اصل اثر را در تاریخ مقرر به دبیرخانه تحويل دهد.

دبیرخانه‌ی جشنواره مسوولیتی در قبال هرگونه آسیب(شکستن قاب، شکستن شیشه، آسیب به اصل اثر و…) به آثاری كه از طریق پست، پیک و… ارسال می‌شوند را نخواهد داشت.

لازم به ذکر است اجازه بهره برداری، گسترش ایده و فروش هر کالا در اختیار خود هنرمند و شرکت کننده قرار دارد و جشنواره صرفا جنبه ترویجی و حمایتی خواهد داشت.

ثبت نام در این جشنواره به منزله پذیرش تمامی فرآیندها و ضوابط آن است و تصمیم گیری در خصوص موارد پیش‌بینی نشده بر عهدە دبیرخانە‌ی جشنواره خواهد بود.